KSpread es el programa de planillas de cálculo de KOffice.
Inicie KSpread seleccionando la entrada correspondiente del menú Lanzador de Aplicaciones > Oficina > Hoja de Cálculo.
La primer ventana contiene opciones para abrir documentos Recientes o Existentes, el tipo de Plantilla, y una barra de menú.
En la barra de menú,
elija Archivo para crear uno Nuevo, Abrir, Cerrar o Importar un archivo, o Salir de la aplicación.
desde Opciones, elija el menú desplegable para seleccionar Mostrar Barra de Herramientas, Configurar Atajos o Configurar Barras de Herramientas.
haga clic en Ayuda para abrir el Manual de Ayuda de KSpread o para Reportar un Error. También puede acceder al Manual de Ayuda de KSpread presionando la tecla F1.
Luego de seleccionar una plantilla, haga clic sobre el botón Utilizar esta Plantilla y tilde la casilla Utilizar siempre esta plantilla si quiere hacer que el programa la utilice por defecto.
La siguiente ventana tiene cuatro paneles de menú arriba, la hoja de cálculo y las pestañas de hojas en la parte de abajo.
La primera fila de menú consta de:
- Archivo
le permite crear Nuevos documentos, Abrir y Cerrar un archivo, Guardar, Exportar, Importar, Enviar por Correo, Crear una Plantilla desde un Documento, Imprimir, y Salir de la aplicación.
- Editar
le permite Cortar, Copiar, y Pegar, Completar, Buscar, y Reemplazar, Borrar, Eliminar Enlaces y cambiar los Atributos de Celda.
- Ver
abre una nueva hoja de trabajo con Nueva Vista, o le permite acceder a Cerrar todas las Vistas, Separar o Eliminar Vista, Ir a una Celda, Mostrar Bordes de Página, y aumentar o disminuir Zoom.
- Insertar
le permite insertar Comentarios de Celda, Funciones, Series, Enlaces, Caracteres Especiales, Objetos, Cuadros, Imágenes, o Datos Externos como ser por ejemplo información de una Base de Datos, Archivo de Texto o desde el Portapapeles.
- Formato
le permite dar formato a las Celdas, Hileras, Columnas, la Hoja se puede Eliminar, Ocultar y cambiar las Propiedades de la Hoja. El Formato puede también ser utilizado para configurar o crear Estilos, cambiar el Estilo de la Página y los Rangos de Impresión.
- Datos
le permite administrar los datos de manera tal de poder Ordenar, traer Texto a las Columnas, Insertar columnas, Filas, Eliminar Columnas o Filas, Insertar, Eliminar, Fusionar, o Desasociar Celdas, Mostrar un Área, insertar Subtotales, Obtención de Metas, o Consolidar formulas.
- Herramientas
puede verificar la Ortografía, crear Enlaces Personalizados, Proteger Hojas y Documentos, Recalcular Hojas o Documentos, Insertar Calendario. Desde el menú Herramientas también puede acceder al Administrador de Programas, Editor, y Exportar a un archivo HTML.
- Settings
permite Esconder la Barra de Estado, Barra de Pestañas, y Barra de Fórmulas. También puede utilizar Configuraciones para elegir cuál de las Barras de Herramientas desea abrir, Configurar Atajos, Barras de Herramientas, y KSpread.
- Ayuda
inicia el Manual de Ayuda de KSpread (al que también puede acceder presionando la tecla F1 key), que le permite Reportar un Error y que le ofrece información general acerca de KSpread y de KDE.
La fila de íconos debajo del menú principal contiene las funciones más usadas y unos cuantos íconos para manipulación de datos.
El tercer panel de menú le permite configurar la apariencia de sus datos, tales como la selección de fuente, la alineación, la fuente, viñetas, indentaciones, negrita e itálica.
El cuarto panel muestra la dirección de la celda actual y la ventana de datos muestra el contenido de esa celda.
El panel inferior le muestra en negrita qué hoja de trabajo se encuentra actualmente seleccionada, y la cantidad total de las existentes en el archivo. Pueden agregarse más hojas de trabajo haciendo clic con el ratón sobre una pestaña de la hoja de trabajo. Esta ventana emergente le permite Renombrar la Hoja, Insertar, Eliminar, Esconder o Mostrar la Hoja y provee acceso a las Propiedades de la Hoja.
